档案销毁时有必要监督吗

分析档案销毁时是否要监督，一定要明确档案销毁的重要程度及其可能带来的影响。根据风险做出理性决策。

首先，从安全性的角度看，档案中可能包含保密信息，因此，在销毁环节中开展监督，能够确保这些资料得到妥善处置，防止个人信息泄露。其次，从整体性的角度看，档案销毁经过完整的流程和标准的整个过程，确保文件是那些确实不需要或已经过期的文件以及可能出现遗漏销毁的文件。如果不是监督，有可能出现误销或漏销的情况，导致信息丢失或销毁不全。

此外，从合规的角度看，许多组织和个人都需要遵守相关法规和政策规定，对档案的销毁进行规范流程。监督能够确保销毁过程符合法律法规要求，防止因有违规行为而引起的法律风险。

那么，由谁来监督销毁比较合适？一般来说，应当是具备档案管理知识和技能的专业人士及相关领导，监督人员可以确保销毁活动按照既定的计划和流程进行，及时发现并解决可能出现的问题，从而提高销毁的效率和效果。他们的参与有助于减少不必要的延误和资源浪费。监督人员的存在可以增加销毁过程的透明度，让相关利益方了解档案销毁的具体情况。

综上所述，档案销毁时仍需要监督。监督能够确保档案的安全性、完整性合规，降低个人信息泄露、信息丢失和法律责任的概率。因此，在档案销毁环节中，应建立完善的监督机制，明确监督职责和流程，确保档案销毁工作的顺利进行。